THEMA
Digitale Arbeitsberichte – vom Einsatz direkt zum PDF.
Der Arbeitsbericht entsteht dort, wo gearbeitet wird, und ist im Büro sofort prüfbar. Kein Abtippen, kein Nachtelefonieren.
Kurz erklärt
Ein digitaler Arbeitsbericht wird in der App am Einsatz ausgefüllt – mit Tätigkeiten, Zeiten, Fotos und Unterschrift. Das Büro prüft und gibt frei; das PDF entsteht automatisch aus den Daten.
Vom Einsatz zum Nachweis
- 01
Erfassen
Arbeits- und Servicebericht in der App öffnen, Felder ausfüllen, Fotos und Unterschrift hinzufügen.
- 02
Prüfen
Das Büro sieht den Bericht in der Tagesfreigabe und korrigiert bei Bedarf.
- 03
Ablegen
Das PDF entsteht im Layout Ihres Betriebs und ist zentral abrufbar.
Im Büro zusätzlich
- Mitarbeiter- und Kunden-Auswertungen
- Stundennachweise als PDF-Sammlung
- Eigenes PDF-Layout je Formular
Was in einen Arbeitsbericht gehört
Üblich sind Auftrag oder Kunde, Datum, Tätigkeiten, Zeiten, verwendetes Material, Fotos bei Bedarf und die Unterschrift des Kunden.
In WorkLogx ist der „Arbeits- & Servicebericht“ eine Standardvorlage, die Sie in Form Studio um eigene Felder erweitern oder durch ein eigenes Formular ersetzen.
Häufige Fragen
- Kann ich unseren bestehenden Arbeitsbericht übernehmen?
- Ja. Bestehende Berichte lassen sich als eigenes Formular abbilden; das PDF-Layout gestalten Sie im PDF-Layout-Editor.
- Können Stundennachweise gesammelt als PDF ausgegeben werden?
- Ja. Unter Auswertungen lassen sich freigegebene Belege eines Zeitraums einzeln oder zu einer PDF zusammengeführt ausgeben.
- Kann ein Arbeitsbericht per Sprache ausgefüllt werden?
- Mit dem optionalen WorkLogx AI können Mitarbeitende Feldwerte per Sprache vorschlagen lassen. Übernommen wird nur, was sie auswählen und bestätigen.
WorkLogx für Ihren Betrieb kennenlernen.
Persönlich · Unverbindlich – wir klären Ihren Ablauf und erstellen ein passendes Angebot.