Häufige Fragen zu WorkLogx.

Häufige Fragen

Was ist WorkLogx?

WorkLogx ist die digitale Betriebsplattform für Büro und Außendienst. Das Büro plant Aufgaben, verwaltet Kunden und gibt Erfassungen frei; Mitarbeiter dokumentieren mobil Formulare, Fotos und Unterschriften; PDFs und Auswertungen entstehen zentral.

Für welche Unternehmen ist WorkLogx gedacht?

Für Handwerk, Montage und Service — überall dort, wo Teams vor Ort arbeiten und die Verwaltung zentral plant, prüft und freigibt.

Funktioniert WorkLogx auch offline?

Ja. Die mobile Erfassung ist für den Einsatz ohne stabile Verbindung ausgelegt. Erfasste Daten werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Kann ich eigene Formulare erstellen?

Im WorkLogx Unternehmenspaket stehen die Standardformulare bereit (Arbeits- & Servicebericht, Prüf- & Wartungsprotokoll, Sicherheitscheck vor Arbeitsbeginn, Mängel- & Vorfallmeldung, Lieferschein, Abnahme- & Übergabeprotokoll). Zusätzlich lassen sich eigene Formulare und eigene PDF-/Dokumentvorlagen anlegen.

Kann ich bestehende Formulare übernehmen?

Bestehende Abläufe lassen sich mit Standardvorlagen starten oder als eigene Formulare abbilden. Smart Builder unterstützt Formularentwürfe; die Übernahme bleibt Ihre Entscheidung.

Wie starte ich mit WorkLogx?

Am einfachsten über „WorkLogx kennenlernen“: Im persönlichen Gespräch klären wir Ihren Ablauf und erstellen ein passendes Angebot. Alternativ können Sie über „Direkt starten“ WorkLogx online konfigurieren und buchen.

Was ist WorkLogx AI?

WorkLogx AI ist ein optionales Add-on zum Unternehmenspaket. Enthalten sind Smart Builder (KI-Formularentwürfe), Backoffice AI (Assistent für Planung und Verwaltung, inkl. KI-Aufgabenentwürfe) sowie Voice Fill und AI-Prüfung von Erfassungen in der App. Der Smart Planner gehört zum Unternehmenspaket und ist keine KI-Funktion. AI erstellt Entwürfe und Hinweise — Entscheidungen bleiben bei Ihnen.

Gibt es eine mobile Büro-Verwaltung?

Ja. Büro und Einsatzleitung können mobil die Heute-Übersicht, Team-Aufgaben, Zuweisungen und Urlaubsfreigaben nutzen. Das ist Teil des Office-Zugangs und kein separates Produkt.

Wo werden meine Daten gespeichert?

WorkLogx wird von der Monadion GmbH betrieben. Details zur Verarbeitung und Speicherung finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Wo wird WorkLogx gehostet?

Backend, Datenbank und Dateispeicher laufen bei Hetzner in der EU. Alle beteiligten Dienstleister stehen in der öffentlichen Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Gibt es WorkLogx auch On-Premise?

Ein On-Premise-Betrieb ist auf Anfrage möglich. Sprechen Sie dazu mit unserem Vertrieb.

Was kostet WorkLogx?

Es gibt keine öffentliche Preisliste. Nach einem persönlichen Gespräch erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Betrieb passt.

Kann WorkLogx an andere Systeme angebunden werden?

Ja, über Service-Token und Webhooks. Weitergehende Anbindungen an bestehende Systeme sind auf Anfrage möglich.