FUNKTION
Tagesfreigabe: Arbeitstage prüfen, korrigieren, freigeben.
Was draußen erfasst wird, wird erst durch die Freigabe im Büro verbindlich. WorkLogx bündelt dafür alle Angaben eines Arbeitstags an einer Stelle.
Kurz erklärt
Die Tagesfreigabe ist der Prüfschritt im Büro: Ein Arbeitstag mit Zeiten, Anhängen und Dokumenten wird geprüft, bei Bedarf korrigiert und freigegeben.
So läuft die Freigabe
- 01
Monat wählen
Die Prüfung zeigt die Arbeitstage eines Monats – offene und bereits freigegebene.
- 02
Tag öffnen und prüfen
Zeiten, Kunde, Projekt, Anhänge und zugehörige Dokumente stehen in einer Ansicht.
- 03
Korrigieren und freigeben
Angaben lassen sich vor der Freigabe korrigieren. Eine Zwangsfreigabe ist nur mit Begründung möglich.
Was das Büro dabei sieht
- Mitarbeiterübersicht: offene und freigegebene Arbeitstage je Person und Monat
- Anhänge des Arbeitstags direkt in der Prüfung
- Eigene Formulare werden einzeln freigegeben und damit zum Beleg
- Freigaben bleiben beim Büro – Mitarbeitende reichen ein, entscheiden aber nicht
Häufige Fragen
- Wer darf Arbeitstage freigeben?
- Die Freigabe ist eine Büro-Funktion. Welche Personen prüfen und freigeben dürfen, hängt von ihrer Rolle in WorkLogx ab.
- Kann ein Arbeitstag vor der Freigabe korrigiert werden?
- Ja. Angaben wie Zeiten lassen sich in der Prüfung korrigieren, bevor der Tag freigegeben wird.
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