THEMA
Einsatzplanung: wer, wann, wo – an einer Stelle.
Das Büro plant Aufgaben und Termine, weist Mitarbeitende zu und sieht ungeplante Arbeit. Das Team sieht seine Einsätze in der App.
Kurz erklärt
Einsatzplanung in WorkLogx bedeutet: Aufgaben werden im Büro angelegt, terminiert und Mitarbeitenden zugewiesen; der Smart Planner schlägt Besetzungen nach Qualifikation und Verfügbarkeit vor.
Was die Planung abdeckt
- Aufgaben erstellen und priorisieren
- Mitarbeitende zuweisen und Termine planen
- Ungeplante Aufgaben im Blick
- Smart Planner: Besetzungsvorschläge nach Qualifikation und Verfügbarkeit
- Abwesenheiten aus Urlaub und Krankmeldungen
- Büro-Ansicht in der App: Heute-Übersicht, Team-Aufgaben, Zuweisen
So läuft die Planung
Aufgaben entstehen im Büro, oft aus einem Kundenauftrag. Je Aufgabe lassen sich benötigte Skills mit Mindestlevel festlegen.
Über „Mitarbeiter vorschlagen“ liefert der Smart Planner passende Personen nach Skill-Abdeckung und Verfügbarkeit. Wer WorkLogx AI zusätzlich nutzt, kann sich außerdem Aufgabenvorschläge für die Planung machen lassen.
Häufige Fragen
- Brauche ich für den Smart Planner WorkLogx AI?
- Nein. Der Smart Planner ist Teil des Unternehmenspakets und keine KI-Funktion.
- Werden Urlaube bei Besetzungsvorschlägen berücksichtigt?
- Ja. Abwesenheiten fließen in die Verfügbarkeitsprüfung des Smart Planners ein.
- Kann ich Einsätze unterwegs zuweisen?
- Büro-Nutzer haben in der App eine einfache Büro-Ansicht mit Heute-Übersicht und Team-Aufgaben und können dort zuweisen.
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